Легализация и апостиль
Для подачи документов в органы зарубежных стран необходима консульская легализация или апостиль. Эти процедуры состоят в удостоверении подлинности оригинала документа и его перевода в соответствующих органах Российской Федерации и Консульских отделах Посольств государств, в которых будут предоставляться документы.
Для государств, подписавших Гаагскую конвенцию, на документах проставляется апостиль. Для государств, не подписавших Гаагскую конвенцию, выполняется консульская легализация. То есть процедура легализации может быть выполнена различными способами и выбор нужного способа зависит от того в какое из государств будут подаваться документы.
После легализации документы могут быть предъявлены в любые официальные органы данного государства на его территории, также как и в официальные органы данного государства, находящиеся за его пределами.
Апостиль – это специальный штамп, форма и содержание которого утверждены для всех государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Документ, на котором стоит апостиль не требует дальнейшей легализации, т.е. подтверждения подлинности, удостоверения и принимается в любом из государств, подписавшем Гаагскую конвенцию.
Апостиль проставляется на официальных документах предприятий, учреждений, организаций, однако не все документы подлежат апостилированию. Например, не подлежат апостилированию: таможенные, коммерческие, банковские документы, счета, справки и др.
Процедура апостилирования в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел длится от 5 до 20 рабочих дней, процедура апостилирования в Министерстве образования и науки значительно длиннее – до полутора месяцев.
Консульская легализация документов это сложная процедура подтверждения подлинности документа, она состоит из нескольких этапов.
Первый этап – Министерство юстиции: удостоверение подлинности подписи и печати, проставленных на оригинале документа официальным органом.
Второй этап – Министерство иностранных дел: удостоверение подлинности подписи и печати, проставленных на оригинале документа сотрудником Министерства юстиции.
Третий этап – Консульский отдел посольства государства, в официальные органы которого будет подаваться документ: удостоверение подлинности подписи и печати, проставленных на оригинале документа сотрудником Министерства иностранных дел.
Прежде чем выполнять процедуру легализации документов, обязательно надо выяснить у принимающей стороны, в каком виде у вас примут документы к рассмотрению. Документы, которые не подлежат апостилированию и консульской легализации, могут быть удостоверены в Торгово-промышленной палате. Это могут быть: товарораспорядительные документы, коммерческие документы и другие документы внешнеэкономической деятельности. После удостоверения документов в Торгово-промышленной палате, они должны быть легализованы в Консульском отделе посольства того государства, в котором будет подаваться документ.
Легализация документов в Консульских отделах посольств занимает от 1 дня до 4 недель, что зависит от посольства, в которое подаются документы. Специалисты Бюро переводов «Элегия» имеют большой опыт легализации документов и проставления апостиля для различных стран. Обратившись к нам вы получите детальную консультацию по подготовке документов для легализации и апостилирования, мы подскажем вам как быстро и правильно собрать пакет документов, чем сэкономим ваше время и деньги.
Обращайтесь в агентство переводов «Элегия» – мы легализуем ваши документы!